Særregler om alt fra dagpenge til ferie skaber travlhed hos kommuner, regioner og it-leverandørerne
Offentlige arbejdsgiver har efterspurgt nye løsninger og tilpasninger af systemer på grund af Corona-krisen. Foto: Getty Images
Siden jeg afsluttede min uddannelse som journalist fra Danmarks Journalisthøjskole i 1986, har jeg erhvervet mig en bred erfaring med forretningsudvikling, kommunikation og marketing, samt organisation og ledelse på både strategisk og operationelt niveau i privat og offentligt regi.
Jeg arbejder for EG, det offentlige Danmarks mest værdifulde samarbejdspartner, fordi vi tager medansvar for at udvikle den offentlige velfærd gennem digitalisering.
Som redaktør for SamfundsDesign er jeg altid på udkig efter spændende, vedkommende relevante historier om digitalisering af det offentlige Danmark. Så kontakt mig, hvis du sammen med os vil være med til at forankre den digitale forandring, der skal sikre velfærdssamfundet – og når vores børn bliver forældre.
Kontakt og følg Per Roholt
Hastelovgivningen i kølvandet på Corona-krisen har skabt travlhed i det offentlige, hvor en stribe ændringer i fx dagpengeregler og ferieloven skal håndteres.
Især de radikale ændringer i dagpengereglerne, hvor alle arbejdsgivere både private og offentlige nu kan søge om dagpengerefusion fra første sygedag eller karantænedag til medarbejdere, der er i karantæne eller syge med COVID-19, har været en udfordring for vores kunder.
- Folketinget ændrede dagpengeloven med ganske kort varsel og med tilbagevirkende kraft fra den 27.februar.
Med de mange medarbejdere i det offentlige som er enten ramt af Corona-virus eller hjemsendt fra arbejde med mistanke om at kunne være smittet, udløste det et akut behov hos vores kunder for at kunne styre de mange dagpengeskemaer, forklarer Marlene Villefrance Neve, der er Senior Product Manager i SD Payrole.
Derfor kastede it-leverandøren sig hurtigt over at få udviklet en løsning til lønsystem, EG SD Løn, der anvendes i mere end hver 3. kommune og i regionerne,
På kort tid har en region og seks kommuner valgt at tage løsningen i brug, og flere er på vej.
- Der er en region og en kommune på vej på løsningen. Pt. Har vi dannet 2.744 dagpengeskemaer i den nye corona dagpenge løsning. På bare to uger fik vi styr på at danne dagpengeskemaer fra første dag ved corona sygdom eller karantæne, så vores offentlige kunder kan søge dagpenge i forhold til særlovgivning, og vi har allerede dannet knap 3.000 dagpengeskemaer i systemet, forklarer Marlene Villefrance Neve.
De offentlige arbejdsgiver har dog også efterspurgt en række andre løsninger og ydelser på grund af Corona-krisen.
Eksempelvis er ferieloven ændret, så medarbejdere, der ikke kan afholde ferie på grund af Corona-krisen kan få lov til at overføre mere end de fem dage som er standard i ferieloven til det nye ferieår.
- Her har vi gjort det muligt for medarbejderne selv at overføre ekstra feriedage via MineValg i app'en Min Løn og Medarbejdernet, der hører til vores lønsystem. På den måde slipper de centrale lønkontorer i kommuner og regioner for en stor mængde administrativt papirarbejde, forklarer Marlene Villefrance Neve, der har haft usædvanligt travlt siden Corona-krisen brød ud:
- Både kommuner og regioner har nemlig i usædvanlig grad efterspurgt nye og flere slags udtræk fra lønsystemerne for at kunne følge med i Corona-krisens konsekvenser. Fx har EG udviklet en ny udtræksmulighed i vagtplansystemet Tjenestetid, så kunderne kan lave udtræk på det corona/covid-19 fravær, der ikke er sendt over i lønsystemet endnu
- Det er tydeligt at de offentlige arbejdsgiver har haft et ekstra stort behov for at skabe sig et overblik over fx fravær i de enkelte afdelinger og de mange nyansatte, der fx er tiltrådt som erstatning for sygemeldte eller til at løse ekstraordinære rengøringsopgaver på hospitalerne, forklarer Marlene Villefrance Neve.
EG har desuden sikret, at kunderne har opdaterede data i Tjenestetid, BI og Datawarehouse også på helligdage.
- Normalt sker der ikke opdatering af data på helligdage, men det har vi ændret i april og maj. Det betyder at de eneste dage der ikke sker opdatering er på søndage i april og maj.
Det har medført at SD har medarbejdere på vagt på helligdagene, så kommunernes og regionernes vagtplanlæggere hele tiden kane være ajourført, siger Marlene Villefrance Neve.
Læs artikel: EG: Døgntilbuddenes it skal bare fungere
For Jakob Bækgaard Riis har opgaven være speciel fordi alle medarbejderne i EG for tiden arbejder hjemmefra:
- Nye love er trådt i kraft med usædvanlig kort varsel og vores offentlige kunder har virkelig haft behov for at vi trådte til. Derfor har vi i Silkeborg Data nedsat en særlig task force, der dagligt koordinerer de opgaver og udfordringer som følger corona-smitte i Danmark.
I den forbindelse har været en stor tilfredsstillelse for mig at se, at vi har været i stand til træde til med hurtige ændringer og nyudvikling i vores systemer, selv om alle vores medarbejdere sidder hver for sig og arbejder hjemmefra, siger direktør Jakob Bækgaard Riis, SD Payrole:
- Lige nu ved ingen, hvor længe krisen vil vare, eller hvad der kommer til at ske. Vi vil derfor gøre, hvad vi kan for hele tiden at tilpasse vores løsninger, så de understøtter kommunernes og regionernes helt usædvanlige behov i en helt usædvanlig tid.
Jeg tror det er i denne tid, at vi som leverandører får testet vores ønske om at skabe værdi for kunderne, og det tager vi alvorligt, tilføjer direktør Jakob Bækgaard Riis.
Læs artikel: EG - Lige nu handler det om sikker drift
Læs mere: Lad os digitalisere det offentlige Danmark sammen
Læs mere:Effektive dag- og døgntilbud med EG Shareplan
Få værdiskabende artikler, værktøjer og inspiration til digitalisering af den offentlige sektor. Modtag nyhedsbrev én gang om ugen med de tre nyeste artikler. Intet andet.
